Тайм-менеджмент: как выжать 100% эффективности из 24 часов?

Тайм-менеджмент: как выжать 100% эффективности из 24 часов?
Тайм-менеджмент

Приемы тайм-менеджмента позволяют выполнять дела своевременно, быть высокоорганизованным и успешным человеком, добиваться поставленных целей и достигать результатов. Секрет эффективности лежит в рациональном использовании времени. Для достижения положительного результата все, что нужно – это самостоятельно управлять собственным временем и правильно распределять имеющиеся ресурсы.

Планирование дня

Главное условие того, чтобы план работал и был реализован, он должен быть составлен в письменном виде. Можно использовать бумажные и электронные виды носителей. Планирование должно быть систематическим, ежедневно составляться с вечера на следующий день, просматриваться утром и корректироваться в течение дня. Не следует загонять себя в заведомо жесткие рамки. Список дел на день должен быть реалистичным и мотивировать на выполнение задач.

Расстановка приоритетов

Все задачи необходимо разделять по степени важности и срочности. Для этого можно использовать матрицу Эйзенхауэра или метод АВС. Расстановка приоритетов позволяет сгруппировать дела, выделить наиболее значимые, делегировать второстепенные, вычеркнуть из списка задачи, которые не несут никакой пользы, а только отнимают время.

Поглотители времени

Процессы, которые ведут к потере времени или неэффективного его использования, называют поглотителями времени. К ним относят:

чрезмерную коммуникабельность;
просмотр социальных сетей, телепередач;
бесполезные телефонные разговоры;
поиск необходимой информации: адресов, номеров телефонов;
нечеткую постановку целей.

У каждого человека свой индивидуальный набор поглотителей времени. Важно отслеживать эти процессы, знать о них и исключать из своей жизни, чтобы освобождать время для более важных дел.

Постановка задач по методу SMART

Каждая задача должна быть четко сформулирована, быть измеримой, достижимой, соответствовать другим целям и быть привязанной ко времени. Невозможно добиться эффективности в делах, если задачи расплывчаты и нет понимания их значения.

Эффективный сон

При планировании многие забывают про отдых и перерывы. Качественный сон способен увеличить производительность труда, а эффективное утреннее пробуждение считается залогом активного старта рабочего дня. Сон, отдых и перерывы следует также планировать и вносить в календарь, как отдельные задачи.

Следуя правилам тайм-менеджмента, есть реальная возможность эффективно использовать все 24 часа, и воплощать в жизнь свои идеи.

—————————————————

Читайте статью: “Дают ли деньги свободу?”

 17